Mal eben in Excel Werte aus einer Zelle auf mehrere aufteilen, in PowerPoint-Pr\u00e4sentationen Schriften einbetten oder Outlook-Besprechungen richtig absagen: Mit den folgenden Tipps f\u00fcr Microsoft Office kommen Sie bei vielen Problemstellungen schneller zum Ziel.<\/p>\n\n\n\n
Ob als klassisches Programmpaket oder als Office-365-Plan, in B\u00fcros ist Microsoft Office nach wie vor das Standardwerkzeug. Die nachfolgenden Anleitungen sollen Sie bei der t\u00e4glichen Arbeit mit dem Office-Paket unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n
Alle Tipps funktionieren mit Office 2013 (das ist die derzeit vielleicht am meisten genutzte MS-Office-Version). Einige der Tipps funktionieren auch mit den Vorg\u00e4ngerversionen Microsoft Office 2010 oder Office 2007. Wenn dem so ist, haben wir dies an Ort und Stelle vermerkt.<\/p>\n\n\n\n
Excel 2013 – Daten schnell und einfach auswerten
Mit den neuen Funktionen Schnellanalyse und Blitzvorschau adressiert Microsoft unter anderem Anwender in kleinen und mittleren Unternehmen. Mit der Kombination beider Funktionen lassen sich Daten schnell zerlegen und auswerten.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie einen Datenblock markieren, erscheint automatisch das Symbol f\u00fcr die Schnellanalyse; alternativ k\u00f6nnen Sie es mit STRG + Q aufrufen. Die Schnellanalyse bietet folgende Punkte: Formatierung , Diagramme , Ergebnisse , Tabellen und Sparklines . Jeder der Punkte h\u00e4lt zahlreiche Optionen bereit, mit denen Sie rasch zu Ergebnissen kommen. Wir haben exemplarisch einige herausgegriffen.<\/p>\n\n\n\n
In unserem Beispiel verkaufen Filialen drei unterschiedliche Produkte, in der Tabelle ist die Anzahl der verkauften St\u00fcck pro Filiale hinterlegt. Wir wollen auf die Schnelle auff\u00e4llig markieren, in welchen Filialen mehr als 300 St\u00fcck eines Produktes abgesetzt wurden. Dazu wechseln wir auf die Schnellanalyse und w\u00e4hlen dort unter Formatierung die Option Gr\u00f6\u00dfer als . Dort kann man die Bedingung f\u00fcr die Formatierung eingeben. Die Schnellanalyse liefert immer eine Live-Vorschau, sodass Sie das Ergebnis sehen k\u00f6nnen, bevor Sie die Option best\u00e4tigen. Wollen Sie die oberen 10 Prozent der Werte farbig formatieren, k\u00f6nnen Sie das ebenfalls direkt \u00fcber die Schnellanalyse erledigen.<\/p>\n\n\n\n
\u00c4hnlich flott ist eine grafische Auswertung bewerkstelligt. In unserem Beispiel wollen wir in einem Balkendiagramm darstellen, welche Filiale wie viel von jedem Produkt verkauft hat. Hierf\u00fcr w\u00e4hlen wir aus der Schnellanalyse Diagramme und Gruppierte Balken . Fehlt nur noch der Diagrammtitel, und fertig ist die Grafik.<\/p>\n\n\n\n
Unter Ergebnisse finden sich in der Schnellanalyse unter anderem einige Statistikfunktionen, beispielsweise zur Durchschnittsermittlung. In unserem Beispiel markieren wir die Spalte mit dem Produkt A und w\u00e4hlen \u00fcber Ergebnisse Durchschnitt aus. Jetzt wird in der freien Zelle unterhalb der Spalte der Durchschnittswert ausgegeben. Wechselt man nun auf diese Zelle als aktive Zelle, kann man aus einem Dropdown-Men\u00fc andere Auswertungen statt des Durchschnitts ausw\u00e4hlen. Zur Verf\u00fcgung stehen beispielsweise Minimum, Maximum, Summe oder Anzahl der Zahlen.<\/p>\n\n\n\n
Unter Tabellen k\u00f6nnen Sie in der Schnellanalyse Tabellen formatieren oder Pivot-Tabellen sehr einfach anlegen. So ist beispielsweise mit wenigen Klicks ein Bericht mit der Gesamtverkaufszahl von Produkt B erstellt.<\/p>\n\n\n\n
Der letzte Oberpunkt in der Schnellanalyse sind die sogenannten Sparklines, also Mini-Diagramme, die in einer Zelle dargestellt werden. Das ist hilfreich, um etwa Trendlinien in einer Zeile aufzuzeigen. Hierf\u00fcr w\u00e4hlen wir ein Beispiel mit Quartalszahlen und Produkten. Die Trendlinie zeigt, wie sich die Verkaufszahlen des Produktes \u00fcber die Quartale verhalten.<\/p>\n\n\n\n
Die Schnellanalyse bietet vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten f\u00fcr unterschiedlichste Auswertungen, die weder gro\u00dfartige Excel- noch Formel-Kenntnisse erfordern.<\/p>\n\n\n\n